การกำหนดค่าช่วงๆที่แก้ไขได้

การกำหนดค่าช่วงๆที่แก้ไขได้

สูตร คือสมการที่ใช้คำนวณข้อมูลบนแผ่นงานของคุณ สูตรจะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้จะคูณ 2 ด้วย 3 แล้วจึงนำผลลัพธ์มาบวก 5

=5+2*3

สูตรอาจประกอบด้วยสิ่งใดๆ หรือทั้งหมดต่อไปนี้ ฟังก์ชัน, การอ้างอิง, ตัวดำเนินการ และ ค่าคงที่

ส่วนต่างๆ ของสูตร

1. ฟังก์ชัน: ฟังก์ชัน PI() ส่งกลับค่าของไพ: 3.142...

2. การอ้างอิง: A2 ส่งกลับค่าในเซลล์ A2

3. ค่าคงที่: ค่าของจำนวนหรือค่าของข้อความที่ป้อนเข้าไปยังสูตรโดยตรง เช่น 2

4. ตัวดำเนินการ: ตัวดำเนินการชี้กำลัง ^ (เครื่องหมายตก) และตัวดำเนินการคูณ * (เครื่องหมายดอกจัน)

แก้ไขข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อป้อนสูตร

จากตารางต่อไปนี้สรุปข้อผิดพลาดทั่วไปที่สุดบางข้อที่ผู้ใช้อาจทำเมื่อป้อนสูตร และวิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ	ข้อมูลเพิ่มเติม
ขึ้นต้นทุกฟังก์ชันด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=)	ถ้าคุณไม่ใส่เครื่องหมายเท่ากับ ข้อมูลที่คุณพิมพ์อาจแสดงเป็นข้อความหรือวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ SUM(A1:A10) Microsoft Office Excel จะแสดงสตริงข้อความ SUM(A1:A10) และจะไม่ดำเนินการคำนวณ ถ้าคุณพิมพ์ 11/2 Excel จะแสดงวันที่ 2-Nov (สมมติว่ารูปแบบเซลล์เป็นแบบ ทั่วไป) แทนที่จะหาร 11 ด้วย 2
จับคู่วงเล็บเปิดและปิดทั้งหมด	ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวงเล็บทั้งหมดเป็นส่วนของคู่เดียวกัน เมื่อคุณสร้างสูตร Excel จะแสดงวงเล็บเป็นสีเมื่อป้อนวงเล็บ
ใช้เครื่องหมายจุดคู่ (:) เพื่อระบุช่วง	เมื่อคุณอ้างอิงไปยังช่วงของเซลล์ ให้ใช้เครื่องหมายจุดคู่ (:) เพื่อคั่นการอ้างอิงไปยังเซลล์แรกในช่วง และการอ้างอิงไปยังเซลล์สุดท้ายในช่วง ตัวอย่างเช่น A1:A5
ใส่อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นให้ครบ	บางฟังก์ชันต้องการอาร์กิวเมนต์ นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ป้อนอาร์กิวเมนต์มากเกินไป
ป้อนชนิดของอาร์กิวเมนต์ที่ถูกต้อง	ฟังก์ชันบางอย่าง เช่น SUM ต้องการอาร์กิวเมนต์ที่เป็นตัวเลข ฟังก์ชันอื่นๆ เช่น REPLACE ต้องการค่าข้อความสำหรับอาร์กิวเมนต์อย่างน้อยหนึ่งตัว ถ้าคุณใช้ชนิดข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเป็นอาร์กิวเมนต์ Excel อาจแสดงผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดหรือแสดงข้อผิดพลาด
ซ้อนฟังก์ชันไม่เกิน 64 ฟังก์ชัน	คุณสามารถใส่ หรือซ้อนฟังก์ชันลงในฟังก์ชันหนึ่งๆ ได้ไม่เกิน 64 ระดับ
แนบชื่อแผ่นงานอื่นในเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว	ถ้าสูตรอ้างอิงไปยังค่าหรือเซลล์ในแผ่นงานหรือสมุดงานอื่น และชื่อของแผ่นงานหรือสมุดงานมีอักขระที่ไม่ใช่พยัญชนะ คุณต้องใส่ชื่อของแผ่นงานหรือสมุดงานนั้นภายในเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว ( ')
รวมเส้นทางที่ไปยังสมุดงานภายนอกแล้ว	ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละการอ้างอิงจากภายนอก มีชื่อสมุดงานและเส้นทางไปยังสมุดงานนั้น
ใส่ตัวเลขโดยไม่มีการจัดรูปแบบ	อย่าจ้ดรูปแบบตัวเลขเมื่อคุณป้อนตัวเลขในสูตร ตัวอย่างเช่น ถึงแม้ว่าค่าที่คุณต้องการป้อนคือ $1,000 ให้ป้อน 1000 ในสูตร

แก้ไขปัญหาทั่วไปในสูตร

คุณสามารถใช้กฎบางกฎเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดในสูตรต่างๆ สูตรดังกล่าวจะทำงานเหมือนกับคุณลักษณะตรวจสอบตัวสะกดที่จะตรวจสอบข้อผิด พลาดในข้อมูลที่คุณป้อนในเซลล์ต่างๆ กฎเหล่านี้ไม่ได้รับประกันว่า แผ่นงาน ของคุณจะปราศจากข้อผิดพลาด แต่กฎเหล่านี้สามารถค้นหาข้อผิดพลาดทั่วไปได้ คุณสามารถเปิดหรือปิดกฎเหล่านี้แยกกันได้        คุณสามารถทำเครื่องหมายและแก้ไขข้อผิดพลาดได้สองวิธีคือ ดำเนินการกับข้อผิดพลาดได้ครั้งละหนึ่งข้อ (เช่น คุณลักษณะตรวจสอบตัวสะกด) หรือดำเนินการทันทีในแผ่นงานเมื่อคุณป้อนข้อมูล ไม่ว่าวิธีใด รูปสามเหลี่ยมจะปรากฏที่มุมบนซ้ายของเซลล์เมื่อพบข้อผิดพลาด

เซลล์ที่มีข้อผิดพลาดในสูตร

คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดโดยใช้ตัวเลือกต่างๆ ที่ Excel แสดง หรือคุณอาจละเว้นข้อผิดพลาดได้โดยคลิก ละเว้นข้อผิดพลาด ถ้าคุณละเว้นข้อผิดพลาดในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ข้อผิดพลาดในเซลล์ดังกล่าวจะไม่ปรากฏในการตรวจสอบข้อผิดพลาดอื่นๆ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าข้อผิดพลาดที่ละเว้นทั้งหมดก่อนหน้านี้ใหม่เพื่อให้แสดงอีก ครั้งได้

เปิดหรือปิดใช้งานกฎการตรวจสอบข้อผิดพลาด

1.             คลิก ปุ่ม Microsoft Office คลิก ตัวเลือกของ Excel แล้วคลิกประเภท สูตร

2.             ภายใต้ กฎการตรวจสอบ Excel ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายของกฎใดๆ ต่อไปนี้

·         เซลล์ที่มีสูตรที่เป็นผลให้เกิดข้อผิดพลาด    สูตร ไม่ได้ใช้ไวยากรณ์ อาร์กิวเมนต์ หรือชนิดข้อมูลที่คาดคิด ค่าความผิดพลาดได้แก่ #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! และ #VALUE! ค่าความผิดพลาดแต่ละค่ามีสาเหตุแตกต่างกันและแก้ไขได้ด้วยวิธีที่ต่างกัน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาดดังกล่าว ให้ดูการเชื่อมโยงในในรายการ ดูเพิ่มเติม

 หมายเหตุ   ถ้าคุณป้อนค่า ความผิดพลาดโดยตรงในเซลล์ ค่าดังกล่าวจะถูกจัดเก็บเป็นค่าความผิดพลาดแต่จะไม่มีการทำเครื่องหมายเป็น ข้อผิดพลาด อย่างไรก็ตาม ถ้าสูตรในเซลล์อื่นอ้างอิงไปยังเซลล์ดังกล่าว สูตรจะแสดงค่าความผิดพลาดจากเซลล์นั้น

• สูตรของคอลัมน์จากการคำนวณที่ไม่สอดคล้องในตาราง    คอลัมน์ จากการคำนวณสามารถรวมสูตรที่ต่างกันจากสูตรคอลัมน์ ซึ่งสร้างข้อยกเว้นได้ ข้อยกเว้นคอลัมน์จากการคำนวณจะถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อ ไปนี้
• พิมพ์ข้อมูลอื่นนอกจากสูตรในเซลล์คอลัมน์จากการคำนวณ
• พิมพ์สูตรในเซลล์คอลัมน์จากการคำนวณ แล้วคลิก เลิกทำ บน แถบเครื่องมือด่วน
• พิมพ์สูตรใหม่ในคอลัมน์จากการคำนวณที่มีข้อยกเว้นอย่างน้อยหนึ่งข้ออยู่แล้ว
• คัดลอกข้อมูลลงในคอลัมน์จากการคำนวณที่ไม่ตรงกับสูตรคอลัมน์จากการคำนวณ

 หมายเหตุ   ถ้าข้อมูลที่คัดลอกมีสูตรอยู่ สูตรนี้จะเขียนทับข้อมูลในคอลัมน์ที่คำนวณ

• ย้ายหรือลบเซลล์บนพื้นที่แผ่นงานอื่นที่อ้างอิงโดยเซลล์ของแถวในคอลัมน์จากการคำนวณ

• เซลล์ที่มีปีจะแสดงเป็นตัวเลข 2 หลัก    เซลล์ มีวันที่ข้อความที่อาจแปลผิดเป็นศตวรรษที่ไม่ถูกต้องเมื่อใช้ในสูตร ตัวอย่างเช่น วันที่ในสูตร =YEAR("1/1/31") อาจเป็น 1931 หรือ 2031 ให้ใช้กฎนี้เพื่อตรวจสอบวันที่ข้อความที่ไม่ชัดเจน
• ตัวเลขมีการจัดรูปแบบเป็นข้อความหรือนำหน้าด้วยเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว    เซลล์ มีตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความ ซึ่งโดยทั่วไปจะเกิดขึ้นเมื่อนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่น ตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความอาจก่อให้เกิดผลลัพธ์การจัดเรียงที่ไม่คาดคิด ดังนั้นคุณจึงควรแปลงเป็นตัวเลข
• สูตรไม่สอดคล้องกับสูตรอื่นในขอบเขต    สูตร ไม่ตรงกับรูปแบบหรือสูตรอื่นที่อยู่ใกล้เคียง โดยส่วนใหญ่สูตรที่อยู่ติดกันกับสูตรอื่นจะต่างกันเพียงการอ้างอิงที่ใช้ เท่านั้น ในตัวอย่างสูตรที่อยู่ติดกันสี่สูตรต่อไปนี้ Excel จะแสดงข้อผิดพลาดถัดจากสูตร =SUM(A10:F10) เนื่องจากสูตรที่อยู่ติดกันจะเพิ่มขึ้นทีจะหนึ่งแถว และสูตร =SUM(A10:F10) จะเพิ่มขึ้น 8 แถว — Excel ควรจะแสดงสูตร =SUM(A3:F3)

1 2 3 4 5	A สูตร =SUM(A1:F1) =SUM(A2:F2) =SUM(A10:F10 =SUM(A4:F4)

• ถ้าการอ้างอิงที่ใช้ในสูตรไม่สอดคล้องกับการอ้างอิงในสูตรที่อยู่ติดกัน Excel จะแสดงข้อผิดพลาด
• สูตรที่ละเว้นเซลล์ในขอบเขต    สูตรอาจไม่ ได้รวมการอ้างอิงกับข้อมูลที่คุณแทรกระหว่างช่วงข้อมูลเดิมและเซลล์ที่มี สูตรโดยอัตโนมัติ กฎนี้จะเปรียบเทียบการอ้างอิงในสูตรกับช่วงจริงของเซลล์ซึ่งอยู่ติดกับเซลล์ ที่มีสูตร ถ้าเซลล์ที่อยู่ติดกันมีค่าอื่นและไม่ได้ว่างเปล่า Excel จะแสดงข้อผิดพลาดถัดจากสูตร

ตัวอย่างเช่น Excel จะแทรกข้อผิดพลาดถัดจากสูตร =SUM(A2:A4) เมื่อมีการใช้กฎนี้ เนื่องจากเซลล์ A5, A6 และ A7 อยู่ติดกับเซลล์ที่อ้างอิงในสูตร และเซลล์ที่มีสูตร (A8) และเซลล์ดังกล่าวมีข้อมูลที่ควรอ้างอิงในสูตร

1 2 3 4 5 6 7 8

A ใบแจ้งหนี้ 15,000 9,000 8,000 20,000 5,000 22,500 =SUM(A2:A4)

• การยกเลิกการล็อกเซลล์ที่มีสูตร    สูตรไม่ ได้ล็อกเพื่อการป้องกัน ตามค่าเริ่มต้น เซลล์ทั้งหมดจะถูกล็อกไว้เพื่อการป้องกัน ดังนั้นเซลล์จึงถูกตั้งค่าไว้เป็นยกเลิกการป้องกัน เมื่อสูตรถูกป้องกัน คุณจะไม่สามารถแก้ไขได้ถ้าไม่ได้ยกเลิกการป้องกันก่อน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ต้องการให้มีการป้องกันเซลล์ การป้องกันเซลล์ที่มีสูตรจะป้องกันไม่ให้เซลล์มีการเปลี่ยนแปลงและสามารถ ช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในอนาคตได้
• สูตรที่อ้างถึงเซลล์ว่าง    สูตรมีการอ้างอิงไปยังเซลล์ว่าง ซึ่งอาจทำให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่ได้มุ่งหมายไว้ ดังปรากฎในตัวอย่างต่อไปนี้

สมมติว่าคุณต้องการคำนวณค่าเฉลี่ยของตัวเลขใน คอลัมน์เซลล์ต่อไปนี้ ถ้าเซลล์ที่สามว่างเปล่า จะไม่รวมอยู่ในการคำนวณ และผลลัพธ์ที่ได้จะเป็น 22.75 ถ้าเซลล์ที่สามเป็น 0 ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็น 18.2

1 2 3 4 5 6 7

A ข้อมูล 24 12 45 10 =AVERAGE(A2:A6)

• ข้อมูลที่ป้อนในตารางไม่ถูกต้อง    มีข้อผิดพลาดในการตรวจสอบความถูกต้องในตาราง โปรดตรวจสอบการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของเซลล์โดยคลิก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ในกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล ในแท็บ ข้อมูล